Toronto, ON, Canada - KP-002-FR
La personne titulaire, à titre de personne-ressource en matière de planification et de contrôle de projet, fournit des avis professionnels et accompagne le chef de projet et son équipe relativement au suivi et à l'efficience de projets, d'un regroupement de projets ou de programmes. Elle intervient principalement dans le cadre de projets ou programmes qui requièrent la participation de plusieurs domaines d'expertise (secteurs d'affaires, TI, finances, RH, etc.), qui nécessitent des arrimages et interdépendances avec d'autres projets ou programmes et qui présentent des niveaux de risque et de complexité élevés. Ces projets ou programmes concernent généralement plusieurs parties prenantes et génèrent des impacts importants sur les secteurs et l'organisation. Elle anticipe les enjeux et les tendances, propose des solutions appropriées et en assure la mise en application.
Responsabilités principales
·Agir à titre de personne-ressource en matière de planification et de contrôle de projet auprès de différents intervenants internes ou de fournisseurs externes. Assurer le soutien et la formation de professionnels relativement à l'utilisation de la reddition de comptes.
·Assurer le respect des meilleures pratiques recommandées dans son domaine d'expertise.
·Assurer les liens entre les différentes parties prenantes de façon à assurer le suivi et l'efficience d'un projet, d'un regroupement de projets ou d'un programme.
·Effectuer les arrimages et les interdépendances avec les autres projets ou programmes lorsque requis.
·Effectuer le support fonctionnel du système et/ou appuyer l’équipe de support technique du système.
·Analyser les anomalies contenues dans les plans de projets et recommander des solutions appropriées.
·Documenter les procédures pour les cas de support les plus fréquents.
·Développer du matériel de formation.
·Coordonner et animer des ateliers ou des sessions de formation.
·Renforcer les bonnes pratiques d’utilisation du système.
·Effectuer une vigie sur la qualité des données.
·Participer à l’élaboration et l’évolution des normes en gestion de portefeuille.Accompagner le chef de projet et son équipe dans la mise à jour du plan de projet ou programme.
·Initier les processus de demandes de changements, s'assurer de leur traitement et mettre à jour les différents états, registres et plans.
·Assurer un suivi des coûts du projet incluant le suivi auprès des fournisseurs externes et internes en fonction des devis et de la planification identifiée avec le gestionnaire du projet.
·Participer à la réalisation de l'état d'avancement dans le respect du format demandé et produire et analyser les différents indicateurs de performance. Anticiper les enjeux et tendances, proposer des actions correctives appropriées et en assurer la mise en application, le cas échéant.
·Participer aux rencontres de projets appropriées afin d'assurer un meilleur suivi et contrôle des projets ou programmes sous sa responsabilité, d'être proactif et d'orienter les parties prenantes dans la bonne direction.
·Collaborer à la production et à la diffusion des présentations, des statistiques, des rapports ou autre documentation nécessaires aux différents comités et instances décisionnelles notamment pour les volets financiers, risques et enjeux de projet.
Profil recherché
· Baccalauréat dans une discipline appropriée
· Quatre (4) années d'expérience pertinente
· Connaissance de l'outil OPMI / EPM
· Être orienté vers le client
· Savoir informer
· Être doué pour la communication interpersonnelle
· Savoir planifier
· Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie
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